雪堰初级中学钉钉办公管理制度（试行）

为了便于各部门、教职工之间的交流沟通，提高办公效率，打造数字化校园。为规范钉钉的使用与管理，特制定本制度：

一、管理要求

1.钉钉使用的监督与管理由校长与管理员钟焱鑫共同负责，全体教职工收到本管理规定后必须第一时间服从与配合，各部门负责人已设为部门主管，要积极协助和指导各部门教职工规范使用钉钉。在传达本管理过程中出现的问题，及时反馈到教科室。

2.学校已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另建工作群，未加入本部门群的人员及时与教科室联系添加。

3.所有教职工须保持钉钉在线，保障钉钉的正常使用。

4.学校所有 QQ、微信工作交流群全部停止使用，学校所有通知、公告都仅在 “钉钉”内

发布。

二、考勤制度

（一）名词解释：

1.1 迟到：在规定上班时间后到岗为迟到；

1.2 早退：在规定下班时间前离岗为早退；

1.3 离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗；

1.4 旷工

1.4.1 未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；

1.4.2 请假期已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者；

1.5 外出

1.5.1私出：因私事临时外出，外出时间不超过 2 个小时。如超过 2 小时，请走请假程序。

1.5.2公出：学校指定人员到市区内办公事（不涉及住宿） ，或因工作需要到市区内办公事（不涉及住宿）

1.6 出差：学校指定人员到市区外办公事（涉及住宿） ，或因工作需要到市区外办公事（涉及住宿），为出差.

（二）公示制度

月公示（每月 1-2 号公示上个月考勤）

（三）考勤管理规定

所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，请按出勤打卡时间要求进行打卡。我校实行两次钉钉打卡，上班一次，下班一次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。

（四）   迟到、早退、忘记打卡、旷工的处理

4.1 迟到、早退

4.1.1迟到在 30 分钟（含）以内记为迟到；迟到超过 30 分钟以上记为严重迟到。

4.1.2提前打卡算早退，早退 2 小时按旷工半天计算。

4.2 忘记打卡

4.2.1实际按时上下班但忘记打卡的，可在 2 天（缺卡当天不算）内申请补卡，每月可提交 4 次补卡（按自然月计算），补卡时需附相关证据。

4.2.2实际迟到未打卡的，一律不得补卡。

4.3 旷工：旷工一天，按规定处理。

4.4 其他

4.4.1因系统问题无法打卡，须告知考勤统计人员备注。

4.4.2上下班不打卡按旷工计算。

4.4.3有特殊情况另行通知。

（五）请假

5.1  请假类型：事假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假。

5.2  相关规定

5.2.1事假：以半天为计量单位请假，每个星期有半天不计入考勤的事假，统计时会自动扣除。（学校例行会议、教研活动等规定必须参加的活动不得请假）

5.2.2产假、陪产假、婚假、丧假：以天为单位请假。请产假、丧假、婚假的老师，

教育局批假后，请如实填写请假审批，以便考勤统计。不在钉钉里请假会被记为旷工，请老师们高度重视。

5.2.3请假必须如实填写“请假事由”和“请假期间课程安排情况” ，不如实填写以上内容不给予审批。

5.2.4请假但未自行安排课的，课程由教务统一安排。

（六）外出

6.1  外出一律通过钉钉审批

6.2  因公外出须即时签到（因私事外出不用签到） ，不要在口头通知办公室。签到方式：进入钉钉工作台，点击签到。

6.3  外出人员的课程自行调整。

（七）出差

7.1  出差一律通过钉钉审批

7.2  出差须即时签到，不要在口头通知办公室。签到方式：进入钉钉工作台，点击签到。

7.3  出差人员的课程由教务处统一安排三、信息规范

（一）工作群管理

1.1  常用的钉钉群种类：全员群、部门群、普通内部群。

1.2  全员群、部门群：钉钉组织构架建立后，会生成对应的全员群和部门群。除了管理

员，其他人员不得随意更改全员群、部门群的设置，不得随意添加和删除群成员，需要添加和删除请联系管理员。

1.3  普通内部群：我校采取谁建立、谁负责、谁管理的原则。有工作需要时，老师们可

以自由建群。

（二）群文件及消息管理

2.1  群文件不再长期保存，故发到群里的文件均为临时文件，管理员定期清理。需要长

期保存的文件请相关负责人上传至 “全员共享空间”的相应文件夹下。不按规定上传的管理员有权清除。

2.2  教师在群内收到通知消息后，及时查看，及时消除未读消息红色提示。不允许任何人在群里回复“收到”、“已学习”等类似消息，避免刷屏。

2.3  发件人要求在线编辑的文档，请在线编辑，任何人不得下载，如有违反管理员可做撤回处理。在线编辑完成后，请点击“不通知” ，避免刷屏。

2.4  需要通知全校老师的消息可以发到全员群里。其他消息发到对应的部门群里，不是对公消息请私聊。

2.5  上级及学校公文通知的传达尽量以 Ding 任务为主，请相关责任人做好任务的转交及完成情况反馈。

2.6  消息发布人应及时跟进查看信息未读、已读反馈，工作时间内超过 1 小时/非工作时间超过 2 小时未读的，则以 Ding 方式通知未读人。

2.7  紧急通知可以用 Ding 电话的方式进行通知或 Ding 提醒。

2.8  教职工要养成利用空闲时间进行碎片化移动办公的习惯，以防未及时查看钉钉消息

耽误工作。

（三）   钉盘管理

3.1 钉盘分为：私人空间和组织空间两部分；

3.1.1私人空间：即每位钉钉用户在钉盘中都有 2G 免费云存储空间，仅自己可以查

看管理，加入或离开团队不会影响该空间内的文件，不占用组织的空间。可作为私人云盘使用；

3.1.2组织空间分为：我的工作空间、全员共享空间、群文件、共享空间；

我的工作空间：存放的是我的工作文件，仅自己可见，占用组织空间，离开团队后将无法再访问该空间内容；

全员共享空间：默认团队中全员可见，可以查看或下载该空间下的内容，不能创建目录或上传资料。管理员可在该空间下按部门或个人设置子目录的访问权限；

群文件：在群里发的文件都将同步到此空间，团队成员能看到自己所在群的所有群文件；

共享空间：团队成员可创建共享空间，自行命名，并选择需要共享的对象。适用于同一办公室互相共享文件；

3.2  需要长期保存的各部门文件，由该部门负责人上传至“全员共享空间”的相应文件夹下，老师们可自由下载、查看。

3.3  只需临时处理的群文件，管理员定期（一个月清理一次）清理。

四、其他

1.钉钉办公管理规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同打造一个好的数字化移动办公平台。

2.本规定为试行，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向校长办公室反映，以便更好的修订执行。

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