武进、金坛、溧阳教育局及所属招办、装勤中心、教研室和局属各初中:
根据常州市中考英语听力口语自动化考试适应性训练日程安排,常州市各初中校将于2009年元月5日(个别人多机位少的学校考到6日)统一进行中考英语听力口语自动化考试适应性训练,要求各辖市区和各校认真做好考前准备工作和考务工作。具体要求如下:
1. 各校按照12月18日机考培训要求并根据《各校考场机位表》(见附件1)准备好考试场地,检查考试机位是否满足所需数量和考试要求。安排计算机老师做好信息技术支持工作,安排英语老师向学生明确考试题型,组织学生收看培训光盘,明确考试流程和要求(培训光盘已于18日培训时发给每校一盘)。各校要安排好主考、监考和系统操作人员,并对考务人员进行必要的上岗培训。考务人员要认真学习《常州市初中英语中考听力口语自动化考试适应性训练操作规程说明》(以下简称《适应性训练操作规程说明》见附件2),清楚了解考试规程、考试时段、打开密码时间及方式,考试时填写好《考生签到花名册》(在ftp://ftp1.czedu.gov.cn/jys/ly/pub/kaochang.rar 下载)、《试卷密码启封签字确认表》(见附件3)、《缺考及缓试考生登记表》(见附件4)和《考场异常情况登记表》(见附件5)。各校自行打印本通知附件所附的考试所需表格,考试时填写并做好汇总随数据交各辖市区招办。适应性训练时各校监考人员可指定本校教师担任。
2.各校按照《适应性训练操作规程说明》要求,于考前在考试电脑中导入考生信息表和试卷并在考后导出数据(学生名册、通知单及学生信息库在ftp://ftp1.czedu.gov.cn/jys/ly/pub/kaochang.rar下载。注意:所有学校的信息压缩在一个文件中,各校下载后只要提取自己学校的信息;考题在ftp://ftp1.czedu.gov.cn/jys/ly/pub/kaoti.rar 下载)。
3.各校下载考场编排信息后,自行打印考场花名册、通知单,并将考试通知单发给每位学生,让学生了解自己考试日期、场次及机位等信息。
4.本次考试为适应性训练,考虑到临近期末考试学生复习时间紧张,本次考试时对同一场次学生可暂不实施封闭候考。
5.各校严格按照省考场编排时间组织学生考试,不能任意提前或滞后考试时间,确因特殊情况缺考或缓考的学生做好登记,填写相关表格。
6.考试时学校要统一提供笔、纸。考生不要携带书本进考场。
7.各校在考试结束后,立即将数据及各种考试用表上交给辖市区招办,辖市区招办先汇总,把各校的U盘数据复制到一个移动盘上,辖市区招办再把移动盘送到市招办,交给市招办潘老师,市招办联系电话:86624921。各辖市区招办上交数据及考试用表时间最晚不超过元月7日上午9点。局属学校于6日下午5点前交市招办。
8.本次适应性训练期间,省专家将于元月4日和5日两天来常提供技术支持,电话是86680913,联系人为高鹏,各校若有技术方面的问题,可在这两天拨打咨询电话。
9.请武进、金坛、溧阳教研室4日上午到常州市教研室资料室领U盘和密码,并提前通知所在区域各校于4日下午到各地教研室领U盘和密码。局属学校于4日上午到教研室资料室领U盘和密码。
10.市招办将于元月7日和8日处理考试数据,考试结果将于12日左右返回各校。
11.各辖市区教育局及所属招办、装勤中心、教研室在训练期间要组织人员到各校了解情况、解决问题并及时与市教研室联系。
请各辖市区转发此通知并落实相关工作。
常州市教育局