一、学校内各种教学、行政管理上所需打印、复印、扫描的油印件，均需教务处领导签名后经办公室有关人员办理登记手续后交文印室付印。特殊情况打印后要补办登记手续。

二、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；复印件、扫描件一定要字迹端正清楚。

三、不论哪种油印件均要提前三天办好登记手续交文印室。急件须经教务处领导批准。

四、接受外单位打印件要视文印室可能，并需先按规定交费后，再到办公室办理登记手续。

五、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

六、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

七、为保证文印室正常工作，非本室人员不得到文印室逗留聊天，更不能随便翻阅油印件。

八、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

九、用品登记上帐，帐物相符。